新年会の幹事を任され、あれやこれやと奔走していることでしょう＾＾；
大変ですよね…
少しでもスムーズに幹事ができるようにいろいろと知っておくと便利です。
そこで、今回の記事では、新年会の幹事のコツや準備や段取りについてご紹介していきます。
新年会の幹事の準備や段取りで迷っている場合は、一度読んでみてくださいね☆
☆関連記事☆ 幹事の流れややり方を頭に入れておくと、当日焦りませんよ＾＾
新年会 幹事でのコツはある？
幹事は当日の司会進行、タイムキーパーとしての役割を忘れないようにしてください。
行程表を事前に作り、紹介する方々の名前と役職を把握しておきましょう。
そうでないと、新年のあいさつは言葉を頂戴するのはほとんどの方が目上の方々ですので、名前の読み間違いで、場の空気が凍り付くことになりかねません＾＾；
事前に振り仮名をふった名簿を作るか、頭に叩き込みましょう。
もう一つ、考えておくべきは新年会を開催する場所です。
できるだけ会社からも、会社の最寄り駅からも近いお店を選択しましょう。
仕事終わりに余計に歩かされるのも、飲んだ後に歩かされるのも非常につらいです。
後日、仕事で余計な疲れを残さないようにお店選びは慎重に行ってください。
また、司会進行を兼ねる幹事の場合、一人で全部を任されて大変です。
そんなときは、司会だけでも二人にしておくのがおすすめです。
一人で司会となると、お話が単調になりがちです。
男女ペアの司会にすると、メリハリが出ると言われています。
明るい女性と司会を組んで、新年会を盛り上げるのもコツの一つです。
幹事の役目は新年会までですが、盛り上がってくると二次会の話が出てくるかもしれません。
そんなときのために、会場から近いカラオケ屋さんや二次会にもってこいの飲み屋を把握しておくのもよいでしょう。
どこまでも、スマートに予測が立てられるように事前にリサーチする幹事になりましょう！
新年会の幹事 準備しておくことは？
新年会の幹事としての準備で大切なのが、先輩に以前の新年会の様子を伺っておくことです。
その時、良かった点は活かして真似するといいですね。
また、しっかり悪かった点を聞いておくことで、同じ過ちを繰り返さずに済みます。
そして、お店選びではできるだけ下見を行いましょう。
収容人数・個室のお座敷があるか・喫煙可能か・トイレの掃除が行き届いているかなど、細かくチェックし、参加者さんが楽しめるように心配りをしてください。
また飲食店の繁忙期が災いし、お店の予約を取ったつもりでいても、お店のミスで連絡が通ってなかったなんてこともあるかもしれません＾＾；
そうならない為にも、当日近くに一本電話を入れておくと安心です。
出欠確認はできるだけ早く済ませ、お店の予約を取るようにしましょう！
新年会で混雑が予想される時期ですので、早めの予約で、満足のいくお店を確保することが大切です。
新年会の幹事 段取りは？
まず初めに段取りすべきは、日程とお店選びです。
これが決まらなければ、新年会が開催できません。
混雑する時期なので、いくつかお店の候補を挙げておきましょう。
日程は最初に参加してほしいキーパーソンの方から予定を聞いていき、最後に他の方の予定を聞いていきましょう。
最も参加人数が多く、業務に差し支えのない日を選んでください。
また、上司など上役の方にあいさつや音頭を頼む場合は事前にお願いするようにしてください。
どんなに頼りがいのある上司の方でも、突然のあいさつを任されると驚かれてしまいます。
あなたが事前に段取りを組んだように、上司の方にも話す内容を考える余裕（段取りする時間）を与えられるよう、心配りをしてくださいね。
話す所要時間なども伝えておくとスムーズに進行できます。
また、その際はメールでお願いするのではなく、直接顔を合わせてお願いするのがマナーです。
当日の段取りで大事なのは、お金の管理です。
事前に徴収できているのがベストですが、そうはいかない場合は事前にお金の管理のための持ち物を用意してください。
【持ち物】
ファスナー付きのお金を入れる袋
電卓
メモと筆記用具
徴収したことがわかるように、チェックを入れられる参加者名簿
つり銭
つり銭用の封筒かポチ袋
今回のまとめ
いかがでしたか？
今回は、新年会の幹事のコツや準備しておくことや段取りについてご紹介しました。
新年会の幹事は当日の司会進行、タイムキーパーとしての役割を忘れないようにしましょう。
行程表を事前に作り、紹介する方々の名前と役職を把握しておきましょう。
新年会の幹事の準備として、先輩に以前の新年会の良し悪しを伺っておきましょう。
良かった点は積極的に取り入れましょう。
新年会の段取りは、早めに日程とお店選びをし、あいさつや音頭を頼む上司には事前にお願いするようにしましょう。
当日はお金の管理をするため、それ相応の持ち物を自分で持っていくようにしましょう。
新年会の幹事は事前のリサーチが大事です。
自分で考えた楽しい企画も重要ですが、先輩の知恵もしっかり借りるようにしてください！
