最近は年賀状だけでなく、メールで新年の挨拶を送る場合が多くなってきているように思います。
年賀状に比べると、略式とはいえ、手軽に送れるところがメールの利点ですよね？
しかし、手軽だからといっても「ビジネス」でのメールです。
相手の方に馴れ馴れしすぎるメールは送れませんよね？
「でも、メールって改めて考えるとどう書けばいいんだろう・・・＾＾；」
と、困っていませんか？
そこで、今回の記事では、新年のメールをビジネスで送る時のことや、挨拶の内容、さらに社外へ送る場合の具体的な書き方を、例ととともご紹介します。
これで、仕事での新年のメールは大丈夫でしょう＾＾
ぜひ、参考にしてみてくださいね！
新年のメール ビジネスのときは？
まず、ビジネスでの新年のメールはどんな風にすればいいのか？についてご紹介します。
最近は、新年の挨拶メールでの混線は前に比べれば少なくなりました。
けれど、手軽さから、年明けすぐのまだ相手の方がお正月休みのときに、挨拶をしようと思っていませんか？
かなり親しい間柄ならともかく、ビジネスメールなので、相手の方が休みのところにメールするということは避けた方がいいでしょう。
では、いつすればいいのか？
それは、自分の仕事始めの日に「新年の挨拶メール」を送信するのがいいでしょう。
始業日にメールすることで、本文に「1月○日から営業日である」ということも伝えることができ、便利です。
もちろん、遅くなりすぎても失礼にあたりますので、気を付けましょう。
遅くても1月7日までには、新年の挨拶メールを送信するように心掛けてくださいね＾＾
新年のメール 挨拶をビジネスでするときの内容は？
次に、新年のビジネスメールで挨拶をするときにはどんな内容がいいのか、正直迷いますよね？
そちらをご紹介します。
ビジネスメールを出す際は、要件を簡潔にまとめることが重要です。
なので、長々と語る必要はありません。
年賀状と同様に「昨年の感謝の気持ち」と「本年もよろしくお願いしますという気持ち」を込めた内容にしてください。
また、相手の方との昨年の思い出や、仕事での取組みについて書いておくと、喜ばれることでしょう＾＾
新年のメール 社外へ送るときは？
最後に、ビジネスでの新年のメールを社外へ送る時の具体的な内容を、例とともにお伝えします。
ぜひ、参考にして下さいね＾＾
まず、ビジネスメールなので、下記2点はしっかりと明記しましょう＾＾
- 件名は分かりやすいものにする
- 送信者が誰であるかをしっかりと記載する
件名から送信者が分からないと、迷惑メールやウイルスと勘違いされ開けてもらえない場合がありますので、注意しましょう！
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件名例：新年のご挨拶 ○○会社 自分の名前
：○○会社 自分の名前より年始のご挨拶について
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本文は相手の方の名前から始めてください。
役職も分かる場合は、名前の前に明記すると良いですね。
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例：●●株式会社
●●●課
課長 ○○○○○様
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会社宛に送信する場合は、手紙と同様に「御中」を使いましょう。
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例：●●株式会社御中
：●●株式会社 ●●課御中
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他にも３つの注意点がありますので、覚えておいてくださいね。
１、署名の登録を忘れないようにしましょう
２、「BCC」で一斉送信するのは失礼にあたります
大まかな部分はコピーで構いませんが、宛先と昨年のエピソードは1人1人に宛てて、誠意を持って送信するようにしましょう。
３、目上の方だと、メールのみでの挨拶は失礼な場合があります
同僚や後輩・部下でしたら、メールで問題はありませんが、目上の方には年賀状や電話、直接の挨拶をすることが丁寧で好ましいでしょう＾＾
尊敬の気持ちを持って、新年の挨拶をすれば、相手の方にもきっと伝わりますよ！
今回のまとめ
いかがでしたか？
今回は、新年のメールをビジネスで送る時のことや、挨拶の内容、さらに社外への具体的な例をご紹介しました。
再度まとめると、
新年の挨拶のメールは、始業日に送信するようにしましょう。
また、遅くても1月7日までに送信するようにしてください。
メールでの新年の挨拶は、「昨年の感謝の気持ち」と「本年もよろしくお願いしますという気持ち」を込めた内容にしましょう。
新年の挨拶のメールでも、件名には送信者が誰であるか明確にしましょう。
BCCでの一斉送信は避け、１人ずつ送ります。
その際は、誠意を持ったメールを送信するようにしましょう。
改めて、「メールで挨拶を・・・」と考えると、少し悩んでしまいますよね＾＾；
しかし、年賀状ほど形式ばったものではないので、素直な気持ちでメッセージを考えてみてください！
そうすれば、あなたの相手の方を思いやる気持ちは必ず伝わります。
気持ちの良い新年の挨拶が、相手の方に届くよう願っています＾＾
