日程とお店も決まり、ついに新年会のお知らせをすることになりましたでしょうか。
それでは、今回の記事は新年会の案内は？メールでは？テンプレートをワードで作る時のおすすめもご紹介します。
メールの案内は略式と思ってワードの作り方も覚えよう
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新年会の案内をする時に注意することはある？
新年会の案内状は送る時期（12月か1月）によって挨拶が変わるので気を付けてください。
社内での新年会の案内メールならば、多少砕けた文面でも構いません。
楽しい会であることを伝えるためです。
しかし、取引先を交えた大きな会ですと、形式を重んじた文書作成をした方がよいでしょう。
社外の方に新年会の案内状を出すときは、余裕を持って２週間前には届くようにしましょう。
また同じく締切日も焦らせないでよいように、余裕を持って知らせるようにしてください。
その際、招待する方に「日頃の感謝」の気持ちを伝えるようにすると印象がよくなります。
先方がどう返事するのか迷われてしまわぬようにしましょう。
マナーとして、案内状をメールで送るのは社内までにとどめたほうがよいのではないでしょうか。
メールは略式の文書なので、社外の方には正式の文書を作成してお送りするようにしてください。
新年会の案内をメールで出すときは？どんな風にかけばいい？
先程、社内メールでは多少砕けた文面でもよいと書きましたが、新年会の案内もビジネスメールの一種なので要件を簡潔に書くようにしましょう。
また、件名は「新年会のご案内」など一目見てわかるようにしてください。
社内向けの新年会の案内メールの例文を挙げておきます。
件名：新年会のご案内
本文
各位
お疲れ様です。
※12月の場合 今年も残すところあとわずかとなりました。
※1月の場合 明けましておめでとうございます。
挨拶状を出す月によって変わります。
本年も何卒、宜しくお願いします。
さて、恒例の新年会の日時が下記の通り決まりましたのでご連絡申し上げます。
今回の幹事は○○が行いますので、宜しくお願いします。
1. 日時 1月×日（×曜日） 19：00〜
2. 場所 居酒屋●●
住所：東京都………
アクセス：□□駅徒歩○分
3.会費：○○○○円
当日集金します。
原則全員参加となっておりますので、宜しくお願いします。
当日の出欠については、このメールの返信にて、
×月×日までに ○○あてお知らせください。
件名を変えずに送信をお願いします。
【出欠連絡欄】
あてはまるほうに◯をつけてください
（ ）出席・（ ）欠席
［お名前 ］
………………
署名（所属・連絡先）
………………
新年会のテンプレート ワードでつくるおすすめの内容は？
取引相手など社外に向けた大きな新年会の場合、幹事ではなく代表の名前（社長など）で文書を作成するようにしてください。
また正式な文書のため、時候の挨拶も入れるようにしましょう。
ワードの「挿入」タブ→「挨拶文」→「あいさつ文の挿入」で簡単に時候の挨拶が入れられるので、ご活用ください。
それでは、12月に送る新年会の案内状のワードでの例文を挙げておきます。
―――――――――――――――――
●●株式会社 御中
平成29年12月×日
○○株式会社
代表取締役社長 ○○○○
平成30年度 新年会のご案内
師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、このたび弊社では恒例の新年会を下記要領で催すこととなりました。
平素よりご厚情をいただいております皆様には、ご多忙中とは存じますが、是非ご出席くださいますよう、ご案内申し上げます。
尚、会場準備の都合上、お手数ではございますが、×月×日までに同封の返信ハガキにて御出席の有無をご一報くださいますようお願い申し上げます。
記
１． 日時 １月×日×時
２． 会場 ○○ホテル△の間
３． 会費 ○○○○円
以上
―――――――――――――――――
※同紙下部か別紙に、地図を添付すると親切な案内状になります。
1月に郵送する場合の挨拶は以下のようにすると良いでしょう。
「謹啓 新春の寿ぎ、謹んで年頭のご挨拶を申し上げます。
謹白」
今回のまとめ
いかがでしたか？
今回は、新年会の案内について、注意すること、テンプレートやワードで作る案内状の作り方についてお話しました。
新年会の案内の注意点として、社外に案内状を送る際には細心の注意を払ってください。
また、送る時期（12月か1月）によって、時候の挨拶が変わるので気を付けてください。
社内向けの新年会の案内メールは多少砕けた文面でもよいのですが、要件を簡潔にし、件名を分かりやすいものにするようにしてください。
社外に向けた大きな新年会の案内状をワードで作成する場合、幹事の名前ではなく、あなたの会社の代表の名前で文書を作成してください。
正式な文書のため、時候の挨拶を入れるようにしましょう。
社内での親しい相手と、社外での取引先相手で新年会の案内はかなり変わります。
どちらにせよ、丁寧にお誘いすることで、相手が気持ちよく参加できます。
気持ちを込めた文章を作成し、送るようにしましょう。
